为做好2015年学校采购预算，现就有关项目申报说明如下：
一、申报原则
必要性原则 项目确实有实施的紧迫性、必要性，能有利于学校发展，有利于教学、科研，有利于教师生活和工作，有利于学生成才，能产生较好的社会效益或经济效益。
可行性原则 项目确实具备实施的条件，如人员、地点、资金等。
谁使用谁申报原则 那个单位使用，那个单位负责申报。没有具体使用单位或公共项目由主管单位负责申报。对于教学单位，小型维修项目不再申报，由学校划拨的维修经费自行解决，只申报本单位无法解决的大型维修项目。
二、申报要求
按学校要求填写《工程立项报告书》或者《采购计划书》（由资产管理处网站下载）。对预采购工程项目、服务项目、仪器设备等要按要求进行论证，论证要从必要性、可行性及产生的效益等方面着手，说理要充分，有支撑材料，方案切实可行。5万元以上的项目论证小组原则上要5人以上，要有相关专家参加。论证不要走过场、走形式，对不按要求填报的材料，学校一律拒收。
三、严格预算
各申报单位以认真负责的态度做好项目预算，要避免预算严重偏离实际，即项目预算不能超出真实需求的20%，同时严禁出现项目预算不够的情况出现。对于严重偏离实际的项目学校将予以通报，对因预算不足，造成不能顺利采购的项目，由申报单位负责。各单位不得以不懂或缺少专业人员等理由推托责任，不做项目实施方案及项目预算。
四、其它
对于2015年应该实施而使用单位或主管单位没有申报的项目，责任和后果由使用单位或主管单位承担。项目上报后，学校统一论证，对于没有通过论证的项目学校2015年不安排预算，也不安排采购。
财务处 资产管理处
2012年9月29日
