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关于做好2024年采购预算执行工作的通知

时间:2024-06-04  信息来源:   点击:

各单位、各部门:

2024年采购计划3月份已经学校党委会研究通过,为落实采购预算要求,加快采购进程,根据《山东省政府采购管理办法》《山东省政府集中采购目录及标准(2024)》《政府采购需求管理办法》《关于延续性服务项目政府采购有关问题的通知》及学校有关采购文件规定,结合学校实际,现就有关事宜通知如下:

一、立项采购

各单位、各部门根据学校批复的采购计划,还未提交招标采购需求材料的,请尽快启动采购工作。

1.政府采购项目及需要招标采购的非政府采购项目,均应在6月15日前提交规范的招标采购材料。除办公设备和家具外,所有项目应当预留不少于2个月的招标采购时间,政府采购项目需求确实无法按时提交的,请提前发布采购项目意向公开。学校力争9月底前完成所有政府采购项目招标工作。

2.货物和服务类项目按预算金额填报《尊龙凯时人生就是搏z6com采购需求表》(货物类或服务类)和相关审批材料。特殊情形需要提供的材料:采购预算400万元以上或采购进口产品的,填《尊龙凯时人生就是搏z6com采购需求调查表》;采购进口设备的,填《尊龙凯时人生就是搏z6com采购进口产品申请表》;申请单一来源采购填《单一来源采购申请表》;申购单价≥10万元以上仪器设备的,提交《尊龙凯时人生就是搏z6com大型仪器采购需求论证表》,并提供至少三个参考品牌型号的宣传彩页或官网数据。服务类采购项目符合续签条件、申请续签的,按照学校“三重一大”原则提交党委会或校长办公会研究,通过后向资产管理处(招标办公室)提交合同续签申请。

3.工程类项目按预算金额填报《尊龙凯时人生就是搏z6com采购需求表》(工程类)和相关审批材料,同时提交项目工程量清单、招标控制价。按照相关要求做好项目需求论证,其中预算金额50万元以上的项目需提交审计处复审报告。预算金额1000万元以上项目需要提交《尊龙凯时人生就是搏z6com采购需求调查表》。需要在暑假施工的项目请务必尽早提交相关采购需求,预留出采购文件的论证和招标时间,同时要充分考虑采购活动所需时间和质疑、投诉等可能影响采购活动进行的因素,避免出现“卡点”采购、“不能按计划而延期”采购等现象,否则会因工程施工进度而影响正常的教学秩序。

4.科研仪器设备与耗材的购置按尊龙凯时人生就是搏z6com科研仪器设备采购相关规定执行,按照采购预算由科研处统一收集后提交相关采购材料。

二、履约执行

1.合同签订。招标完成后,项目单位应于中标(成交)通知书发出的10个工作日内完成合同签订。合同签订后一周内,向资产管理处(招标办公室)提交合同原件,同时将合同扫描件及合同电子版发送至邮箱jnxyzbcgzx@lbscsy.com备案。

2.项目验收。项目完成后,须于7个工作日内组成项目验收小组完成项目验收工作,形成验收报告。政府采购项目均应填写《 尊龙凯时人生就是搏z6com采购履约验收单 》。验收小组成员须为熟悉项目需求和相关专业技术人员,由至少3人以上单数组成,其中至少包含1名具体使用人员。

3.项目支付。项目验收合格7个工作日内,完成固定资产入库工作,并按有关规定办理财务报销、资金支付工作。

4.为保证政府采购预算执行,所有项目均应当在12月10日前完成履约验收、资金支付等手续。


资产管理处(招标办公室)

2024年6月4日

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